Tout pour piloter votre auto-entreprise, sans prise de tête.
Factures, devis, modèles de documents, notes de frais, clients, chiffre d’affaires, cotisations et exports : voici, écran par écran, ce que MicroSimplis fait pour vous.
Des factures conformes, de la saisie à l’encaissement.
Saisissez votre facture à gauche, l’aperçu A4 se met à jour à droite. Le numéro légal n’est attribué qu’à l’émission : vos brouillons ne laissent jamais de trou dans la numérotation.
- Brouillons sans numéro, numéro attribué à l’émission dans une suite continue
- Facture émise non modifiable, PDF figé ; correction par avoir total, par lignes ou par montant
- Encaissements multiples (virement, chèque, espèces, carte, prélèvement), reste à encaisser et retard calculés
- Relance des factures en retard et duplication en nouveau brouillon
- Échéance proposée d’après le délai de paiement du client : à réception, 15, 30 ou 45 jours
Du devis à la facture, en un clic.
Suivez chaque devis de l’envoi à l’acceptation, puis facturez-le sans rien ressaisir : lignes, client et conditions sont repris.
- Statuts Brouillon, Envoyé, Accepté, Refusé ; Expiré calculé d’après la date de validité
- Facture d’acompte en pourcentage (30, 40 ou 50 %) ou en montant, avec le reste à facturer
- Facture de solde qui déduit automatiquement les acomptes émis
- Devis facturé verrouillé, liens vers ses factures d’acompte et de solde
Des documents à votre image, toujours conformes.
Partez d’un style Classique, Moderne ou Minimal, puis ajustez logo, couleurs, police, sections, colonnes et textes. Le PDF est produit par le serveur : le même à l’écran, au téléchargement et dans l’e-mail.
- Trois styles de départ : Classique (sobre, bleu marine), Moderne (couleur de la marque), Minimal (noir et blanc)
- Sections réordonnables ; celles qui portent des mentions obligatoires restent toujours imprimées
- Contrôle de conformité et aperçu PDF en direct dans l’éditeur
- Un modèle par défaut pour les factures, les devis et les notes de frais
Envoyez vos documents sans quitter l’application.
Le destinataire est proposé depuis la fiche client, l’objet et le message sont préremplis, et vous vérifiez l’e-mail tel qu’il sera reçu. Rien ne part sans votre clic sur « Envoyer ».
- PDF joint identique à celui du document émis
- Aperçu de l’e-mail : destinataires, copie, objet, message et pièce jointe
- Les réponses de vos clients arrivent sur votre adresse vérifiée
- Historique des envois et des relances sur chaque facture et chaque devis
Notes de frais et indemnités kilométriques, sans calcul.
Rassemblez dépenses, trajets et justificatifs dans une note, refacturée à un client ou à la charge de l’entreprise. Les indemnités sont calculées au barème kilométrique de l’année.
- Huit catégories de dépenses, montant TTC ou HT avec taux, TVA récupérable
- Trajets en voiture, moto ou cyclomoteur, puissance fiscale, barème majoré pour l’électrique
- Justificatifs PDF, JPEG ou PNG déposés par glisser-déposer
- Éditeur avec aperçu A4 en direct, rappel des règles de la micro-entreprise
Vos clients et votre catalogue, toujours à portée.
Chaque fiche client montre ce qui a été facturé, encaissé et ce qui reste dû. Le catalogue d’articles remplit vos lignes de facture en quelques touches.
- Clients professionnels ou particuliers, SIRET, n° de TVA, délai de paiement par défaut
- Activité par client : encaissé, à encaisser, en retard, devis en cours
- « Nouvelle facture » et « Nouveau devis » directement depuis la fiche du client
- Articles avec prix HT et TTC, unité libre et taux de TVA ; commande « / » dans les lignes
Le bon chiffre d’affaires, au bon moment.
MicroSimplis retient le chiffre d’affaires encaissé, à la date de l’encaissement et net des remboursements : le même au tableau de bord, dans les exports et pour vos déclarations.
- Chiffre d’affaires de l’année et du trimestre, bénéfice estimé
- Évolution du chiffre d’affaires et des frais, mois par mois
- Plafond de votre activité suivi, avec le reste avant dépassement
- Factures récentes et prochaines échéances
Anticipez ce que vous devrez payer.
La page Cotisations explique ce qui est prélevé sur votre chiffre d’affaires, avec les taux de l’année pour votre activité. Côté TVA, MicroSimplis applique la bonne règle sur vos documents.
- Profil fiscal : activité, régime de TVA, ACRE, périodicité des déclarations
- Taux appliqués : cotisations sociales, formation professionnelle (CFP), versement libératoire
- Estimation des cotisations à partir du chiffre d’affaires encaissé
- Franchise en base : mention « art. 293 B du CGI » imprimée et seuil suivi ; assujetti : TVA par taux sur chaque ligne
Cotisations de la période
Estimation d’après le chiffre d’affaires encaissé
- Cotisations socialestaux de l’activité
- Formation professionnelle (CFP)incluse
- Versement libératoiresi vous l’avez choisi
- ACREprise en compte
TVA
Franchise en base
« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
Seuil de franchise suivi
Référentiel fiscal
Taux 2024 à 2026
Chaque période est calculée avec les taux de son année.
Vos registres prêts pour un contrôle ou votre comptable.
Tous les fichiers sont produits par le serveur, sur l’année, un trimestre, un mois ou les dates de votre choix.
- Livre des recettes en PDF ou CSV, un encaissement par ligne
- Registre des achats en PDF ou CSV, à partir de vos notes de frais
- Factures, devis, notes de frais et clients en CSV, lisibles dans Excel
- Récapitulatif de déclaration : chiffre d’affaires encaissé et cotisations de la période
Votre identité d’entreprise, vérifiée auprès de l’INSEE.
Le SIRET saisi est contrôlé dans le répertoire Sirene. Vos données publiques s’affichent et remplissent votre profil en un clic.
- Validation automatique si l’établissement est actif et que l’entrepreneur correspond au compte
- Sinon, vérification manuelle par l’équipe MicroSimplis
- Dénomination, adresse, activité (APE) et date de création reprises avec « Utiliser ces informations »
Pensé aussi pour votre téléphone.
Les écrans s’adaptent aux petites largeurs, sans défilement horizontal, en thème clair ou sombre.
- Listes en cartes et vue par statut
- Bascule Saisie / Aperçu sur les factures et les devis
- Encaissement, avoir et acompte saisis dans une feuille pleine largeur
- Assistants de création pas à pas pour les factures, devis et notes de frais
Connectez-vous avec Google, en un clic.
Pas de mot de passe de plus à retenir : utilisez votre compte Google, ou créez un compte avec votre adresse e-mail. Votre session est gérée par un serveur d’authentification dédié.
- Chaque compte n’accède qu’à ses propres documents
- Connexions chiffrées, jeton de session vérifié par le serveur à chaque requête
- Abonnement géré sur la page sécurisée de Stripe
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